📄 Orientações para Envio de Documentação Contábil

UNICON
há 1 dia
2 min de leitura

Atualizado: há 6 horas

Em razão das constantes mudanças nas legislações brasileiras e do aumento no cruzamento de informações por parte dos órgãos fiscais, reforçamos a importância do cumprimento rigoroso dos prazos e da qualidade na entrega da documentação. Isso evita penalidades e assegura a precisão dos serviços prestados.

Para mantermos a eficiência, responsabilidade e tempestividade em nossos serviços contábeis, é fundamental o envio completo e organizado da documentação listada abaixo, conforme estabelecido em contrato.

📌 Documentos Obrigatórios

1. Fluxo Financeiro e Bancário:

Boletim de caixa com toda a movimentação financeira e seus respectivos documentos;
Extratos de todas as contas bancárias, aplicações financeiras e cartões de crédito;
Borderôs, boletos, contratos de empréstimos e quaisquer documentos financeiros relacionados à empresa.

2. Documentos Fiscais:

Notas fiscais de compras físicas e arquivos XML de vendas;
Relatórios com totalização das entradas e saídas do período;
Informar o cancelamento de notas fiscais, quando houver.

3. Estoque:

Inventário atualizado conforme exigência legal (ver carta de orientação específica).

4. Departamento Pessoal:

Informação via Onvio das parcelas variáveis (horas extras, faltas, comissões, empréstimos etc);
Comunicação de férias, admissões, demissões e reajustes salariais.

📥 Envio de Extratos Bancários – Arquivos Digitais

Para agilizar o processo, envie seus extratos bancários também nos formatos OFC ou OFX, com o PDF correspondente (ou impresso para conferência).

Nome do arquivo: Extrato_BANCO_MMYYYY.ofx (Exemplo: Extrato_SANTANDER_092023.ofx)

📅 Prazos para Envio da Documentação

Tipo de Documento	Prazo
Itens 1 e 2 (movimentações financeiras)	Até 5 dias após o fim do mês
Item 3 (até 200 NFes)	Lote quinzenal – até o 1º dia útil após a quinzena
Item 3 (mais de 200 NFes)	Lote semanal – até o 1º dia útil após a semana
Últimos documentos do mês (item 3)	Até o 1º dia útil do mês seguinte
Variáveis da folha (item 5)	Até o dia 20 de cada mês
Admissão, férias e rescisões (item 5)	Com no mínimo 48h de antecedência
Inventário do estoque (item 4)	Até 31 de janeiro

🧾 Boas Práticas Financeiras

Sempre envie documentos com protocolo;
Priorize pagamentos via transferência e anexe os comprovantes;
Evite utilizar recursos da empresa para fins pessoais;
Mantenha controle diário da gestão financeira;
Exija documentos fiscais na compra de bens/serviços;
Formalize toda contratação segundo a CLT ou legislação vigente;
Comunicar imediatamente a UNICON sempre que for comunicado por e-mail sobre fiscalização (o fisco utiliza o DET – Domicílio Eletrônico Trabalhista);
Mantenha os tributos pagos em dia;
Emita NF imediatamente após vendas no cartão ou via PIX;
Envie mensalmente relatórios analíticos de contas a pagar/receber, adiantamentos e antecipações;
Encaminhe contas como água, luz, telefone, aluguel e taxas da empresa.

🌐 Plataforma de Envio: Portal Onvio

Todos os documentos devem ser enviados exclusivamente pelo portal Onvio:

🔗 www.onvio.com.br

Caso não tenha acesso, entre em contato por e-mail com nosso TI:

📧 ti@unicon.com.br

▶️ Tutorial de envio passo a passo: Veja aqui o guia no Google Drive

📞 Canais de Atendimento

Departamento	Contato
WhatsApp Geral	(27) 2104-0900 (http://wa.me/552721040900)
Administrativo	cristiane@unicon.com.br – (27) 2104-0949
Contábil	andrea@unicon.com.br – (27) 2104-0932
Fiscal	mara@unicon.com.br – (27) 2104-0912
Pessoal	patricia@unicon.com.br – (27) 2104-0925